简单来说，就是把重要文件和普通文件分开存放，比如用专门的电脑或者加密硬盘，只允许特定的人访问。

  别再用“123456”或者生日当密码了，试试组合密码，比如字母+数字+特殊符号，长度至少8位以上。

  而且，不同平台、不同文件，最好设置不一样的密码，这样就算一个密码泄露了，别的文件还是安全的。

  1、透明加密：文件在打开保存后自动加密，不影响用户的正常操作习惯，但文件一旦离开企业内部，打开就会变成乱码，安全又方便。

  2、敏感文件报警：一旦有敏感文件被非法访问或外发，软件会立刻发出警报，让你第一时间知道并采取措施。

  3、文件操作记录：所有文件的打开、修改、复制、外发等操作，都有详细记录，谁动了你的文件，一目了然。

  4、禁止程序发送文件：可设为哪些程序不能发送文件，比如禁止邮件客户端、聊天软件等发送特定文件，防止文件被不经意间泄露。

  5、文件操作权限：可设为不同部门、不同用户对文件的访问权限，比如安全区域限制部门之间查看对方文件，或者设置文件新建、删除、拷贝的权限，灵活又安全。

  6、U盘和打印机管控：可以禁止或限制U盘、打印机等设备的使用，防止文件通过这一些途径泄露。

  别忘了定期备份你的文件！不管是存在云端还是本地硬盘，定期备份都能确保你的文件在丢失或损坏时能够迅速恢复。

  而且，备份的文件最好也进行加密处理，这样即使备份文件泄露，也不会造成太大损失。

  最后，别忘了对员工做防泄密培训。很多泄密事件都是由于员工疏忽或者缺乏安全意识造成的。

  通过培训，让员工了解防泄密的重要性，学会正确的文件处理方法，比如不随意点击不明链接、不下载不明软件、不泄露公司机密等。

  文件防泄密，其实并不难。只要掌握了这一些方法，你的文件就能得到全方位的保护。2026年，让我们大家一起安心工作，无忧泄密！